XPI 2022 Auto
¿Cuál de los siguientes describe un reto crítico para el desarrollo del equipo del proyecto?
Implicación de la alta dirección
Relación dual de informe
Estructura matriz
Patrocinador implicado
Al final de las revisiones de fase, las decisiones del patrocinador ejecutivo relacionadas con la continuación del proyecto se basan normalmente en
Actuación técnica
Costes invertidos
Impacto en los objetivos del negocio
Estructura organizativa
Juan es director de un proyecto: un tema que le preocupa es el alineamiento del sponsor ya que el anterior sponsor abandonó la organización y el nuevo aún no ha expresado sus intenciones sobre los objetivos del proyecto ¿Cuál de las siguientes estrategias debería seguir Juan en este proyecto?
Mitigar
Transferir
Evitar
Aceptar
El cuadro que muestra los niveles de tolerancia de una organización para los distintos niveles de riesgo (bajo, moderado, alto) se llama:
Lista priorizada de riesgos cuantificados
Categorías de riesgo
Matriz probabilidad-impacto
Lista de riesgos priorizados
¿Qué significa cuando un paso adelante y atrás indica holgura total es igual a -20?
El proyecto se estima que está -20 días por delante del cronograma
Dos ramas convergen en un nudo
El camino crítico debe ser evaluado para determinar la holgura de tiempo real
Será necesaria la compresión del cronograma para lograr el alcance original del proyecto
La estimación de costes de las actividades se realiza
Para los recursos de mano de obra
Para los recursos de servicios en la nube
Para todos los recursos
Para los recursos hardware y software
Las siguientes áreas de conocimiento sólo tienen procesos complementarios y ningún proceso principal
Dirección de la Calidad del Proyecto y Dirección de Recursos Humanos del Proyecto
Procesos de iniciación y de cierre
Dirección de Aprovisionamientos del Proyecto y Dirección de la Calidad del Proyecto
Dirección de Recursos Humanos del Proyecto y Dirección de Comunicaciones del Proyecto.
Un papel clave del director de proyecto es recopilar y distribuir la información del proyecto. Esta distribución de información se puede realizar de forma efectiva por medio de
El sistema de información de la gestión de proyectos
La declaración de alcance
El sistema de autorización del trabajo
La línea base de medida del rendimiento
¿La verificación del alcance forma parte de qué grupo de proceso?
Cierre
Control
Iniciación
Ejecución
¿Cuál de las siguientes acciones es irrelevante cuando el camino crítico tiene que reducirse en un 35% en un proyecto?
Intensificación del cronograma de tiempo
Actividades paralelas
Añadir recursos
Eliminar holgura
El Plan de Involucramiento de los Interesados incluye todos excepto uno de los siguientes:
Los interesados Compensación y Retribuciones
El alcance e impacto del cambio para los interesados
Nivel de influencia de los interesadas en el proyecto
Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave
La razón principal por la que un Director de proyecto debe utilizar comunicación escrita en vez de la comunicación oral es
Documentación
Coste
Retroalimentación
Eliminación de barreras
La relación de las acciones de adquisición específica con la estrategia de proyecto se llama:
Estrategia de planificación del proyecto
Estrategia de adquisición del proyecto
Estrategia de riesgo del proyecto
Estrategia de acción del proyecto
El director del proyecto "manos unidas contra la corrupción" ha determinado que la gestión de los interesados en este proyecto es de suma importancia, para definir las líneas de trabajo de este proyecto te pide los factores ambientales y los activos de los procesos de la organización, además del plan director del proyecto y el registro de los interesados. Nos encontramos en el proceso:
Gestionar la participación de interesados
Identificar a los interesados
Planificar la gestión de interesados
Controlar la participación de interesados
El punto de partida en el desarrollo de un diagrama CPM de arriba abajo es de ____________
Un árbol de especificación del proyecto
Fechas marcadas por el cliente
Estructura de división del trabajo
Lista de entregas del cliente
El Plan de Gestión de Riesgos, que es el resultado del Plan de Riesgos proceso Gestión incluye todos excepto
Presupuesto
Metodología
Seguimiento
Funciones y responsabilidades
¿Cuál de las siguientes funciones no está implicada en la gestión del equipo del proyecto?
Hacer un seguimiento de los miembros del equipo
Obtener los recursos humanos necesarios para la ejecución del proyecto
Proporcionar retroalimentación
Resolver polémicas
¿Cuál de los siguientes representa el punto base de la jerarquía de necesidades de Maslow?
Seguridad
Satisfacción fisiológica
Estima
Autoactualización
Supervivencia
¿Cuáles son, en orden, los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos?
Iniciación, Seguimiento y control, Planificación, Ejecución y Cierre.
Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y control y Cierre.
Iniciación, Planificación, Seguimiento y control, Ejecución y Cierre.
Iniciación, Ejecución, Planificación, Seguimiento y control y Cierre.
Muchos directores reconocen al "llegar a un acuerdo mutuo" como una estrategia común para la resolución de conflictos. De los siguientes estilos adicionales para la resolución de conflictos, ¿cuál puede proveer una solución más permanente e ideal a los problemas?
Aislarse
Aplacar
Resolver problemas
Forzar
Un proyecto para montar la infraestructura agropecuaria para un cultivo de riego, en un principio, tiene una duración de 36 días, por otro lado el equipo piensa que puede conseguirlo en 18 días pero hay ocasiones por problemas en el terreno que la duración es de hasta 42 días. Según PERT con distribución Beta, ¿Cuál será el rango de duración del proyecto con un 99,73% de probabilidad de que sea así?
Entre 22 y 46 días
Entre 20 y 44 días
Entre 30 y 38 días
Entre 28 y 36 días
El área de conocimiento que vela por que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado es
Gestión de los Costes
Gestión del Tiempo
Gestión del Alcance
Gestión de la Integración
Los estudios de viabilidad muy frecuentemente ocurren como introducción a ¿qué proceso de la gestión de alcance?
Definición del alcance
Inicio
Verificación del alcance
Control de cambios del alcance
¿Cuál de los siguientes enfoques de mejora de calidad es MENOS probable que produzca resultados positivos?
Mejora continua
El proceso de certificación IS09000
Incrementar inspección
Control de calidad estadística
¿Cuál de las siguientes NO está incluida en el plan de gestión de calidad?
Definiciones
Control
Seguridad
Planeamiento
La medida a lo largo del nivel de incertidumbre o el nivel de impacto en el que un riesgo los interesados pueden tener un interés específico. Debajo de eso, la organización aceptará el riesgo, y por encima de esta medida la organización no aceptarán el riesgo. Es conocido como
Tolerancia , Riesgo
Umbral, Riesgo
Ninguna de las anteriores
Apetito. Riesgo
El director de proyectos de la empresa va a organizar una conferencia de oferentes para seleccionar proveedores. Piensa que la empresa de su mujer puede ser una buena opción, de modo que le envía directamente un documento en el que se especifican todos los requisitos para presentar la propuesta comercial. ¿Cree usted que el director ha actuado correctamente?
No, tendría que haber adjudicado directamente el contrato a la empresa de su mujer.
Sí, pero sólo si él no participa en la negociación.
Sí, ya que sabe que en la empresa de su mujer se trabaja bien y además ella es la directora general.
No. La empresa de su mujer no tiene que tener ninguna ventaja especial a la hora de presentar la propuesta.
¿Cuál de las siguientes declaraciones describe mejos la relación entre las fases de proyecto y el ciclo vital del proyecto?
Conjuntamente, las fases de proyecto son conocidas como el ciclo vital de proyecto
Una fase de proyecto puede contener una ó más repeticiones del ciclo vital del proyecto
El ciclo vital del proyecto contiene los elementos iterativos e incrementales dentro de cada fase del proyecto
El ciclo vital de proyecto es conocido como la secuencia de las actividades de proyecto, mientras que las fases son definidas para controlar dichas actividades
Un cronograma detallado del proyecto se puede crear solo después de crear:
El presupuesto del proyecto
El plan para la gestión de calidad
Plan para la dirección del proyecto
La estructura de desglose del trabajo
¿Cúal de las siguientes opciones es una salida de la validación del alcance?
Entregables aceptados
Retrabajo
Aceptación del enunciado del trabajo
Plantilla EDT
¿Cuál de los siguientes factores no se considera normalmente cuando se forma la plantilla de un equipo del proyecto?
Habilidades y capacidades de individuos específicos
Cultura organizativa
La edad de los miembros del equipo del proyecto
Sindicatos o grupos de obreros
El directorio del equipo del proyecto es el resultado de
Planificación de la organización
Planificación de comunicaciones
Adquisición de personal
Planificación de la organización
Las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos forman una base de justificación para utilizar las técnicas formales de la dirección de proyectos. ¿Cierto o Falso?
Cierto
Falso
Sólo en proyectos simples
Sólo en proyectos complejos
Llevas ya tres meses dirigiendo el proyecto cuyo resultado final será una nueva plataforma de pago online. Habéis contratado consultores externos y también contáis con ingenieros de la propia organización. Durante esta fase se produce un conflicto entre un proveedor y el equipo. Te reúnes con ellos, tratando de resolver los problemas y de dar ánimos puesto que la complejidad del proyecto hace que éste se alargue y baje la motivación.. ¿En qué proceso te encuentras?
Dirigir el equipo de proyecto
Controlar y monitorizar el equipo
Adquirir el equipo
Desarrollar el equipo
¿Cuál de las siguientes opciones describe al grupo de procesos de ejecución?
Se crean los planes de proyecto.
Se toman y analizan medidas del rendimiento del proyecto
Se publican los planes del proyecto.
Se ponen en acción los planes de proyectos
De acuerdo al PMI los documentos principales de un proyecto son el
Plan de Gestión del Proyecto
Todos los indicados son documentos principales de un proyecto
Enunciado del Alcance del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
¿Cuál de las siguientes describe el control de calidad?
Identificar los estándares de calidad relevantes para el proyecto
Realizar acciones para incrementar la eficiencia del proyecto
Evaluar la actuación global del proyecto en su base regular
Controlar los resultados específicos para determinar si se ajustan a los estándares de calidad de organización
Como responsable de un proyecto con un alcance complejo que implica a diferentes departamentos y oficinas de tu empresa, consideras que es fundamental abordar procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario, y solamente el trabajo necesario, para completar con éxito el proyecto. Una buena línea de base del alcance será uno de los elementos críticos de éxito.¿ Cúal de las siguientes afirmaciones es incorrecta?
La línea de base del alcance del proyecto la forman los requisitos del producto y el alcance del proyecto
La línea de base del alcance del proyecto la forman el enunciado del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT.
El alcance del producto son las características y funciones que definen el producto
El alcance del proyecto es el trabajo que hay realizar para entregar un producto
¿Cuál de los siguientes se acerca más a la definición de calidad de Juran?
Adecuado para el uso
Enfocado al cliente
Conformidad con los requisitos
Continua mejora de los productos y servicios
¿Cuál de las siguientes es una salida del control del alcance?
Transferencia
Workarounds (rodeos)
Evaluación de riesgos
Solicitudes de Cambio
El proceso de Administrar equipo de proyecto utiliza cuál de las siguientes entradas en su ejecución?
Requisitos de los recursos de las actividades
Recursos Calendarios
Plan de Gestión de Recursos Humanos
Emita Entrar
Trabajas en un proyecto para crear el Plan de TIC de una empresa de transportes. Estás definiendo los interesados de proyecto con el objetivo de recoger sus necesidades y expectativas y evaluar su posición respecto al proyecto. Los interesados son todo MENOS personas u organizaciones que
Van a aportar información necesaria para el proyecto
Tienen intereses comerciales como potenciales proveedores.
Cuyos intereses se pueden ver afectados en el proyecto.
Participan activamente en el proyecto.
Eres el jefe de proyecto en la implantación de un nuevo software. Te encuentras inmerso en el proceso de adquisición de las personas del proyecto cuando sabes que tu empresa ha acordado con el cliente que en el proyecto debe ser incluida una persona cuyo nivel de cualificación técnica ha sido validado con el cliente con anterioridad. ¿Cuál de las siguientes herramientas de adquisición del equipo del proyecto deberías utilizar si quieres incluir a dicha persona en tu equipo de proyecto?
Pre asignación
Negociación
Equipos virtuales
Adquisición
Las revisiones del desarrollo y las herramientas y técnicas para la distribución de información son herramientas y técnicas específicas que corresponden a el/la:
Cierre administrativo
Distribución de información
Informe de realización
Desarrollo del equipo
Los cambios en el alcance de los proyectos son inevitables. Por lo tanto es obligatorio para todo proyecto contar con algún tipo de proceso de___________
Definir el alcance
Gestión de la Integración
Control de Cambios
Gestión del alcance
Antes de iniciar la contratación de tu equipo de proyecto estás trabajando con tu patrocinador, no has comenzado a elaborar el plan director y estudiáis las personas que pueden influir en el proyecto, te encuentras en el grupo de procesos de:
Inicio.
Planificación
Gestión de los interesados.
Acta de constitución.
La definición del ciclo "planificar - hacer - revisar - actuar" se debe a:
Shewhart, modificada por Deming
Ishikawa
Delphi
Pareto
Como parte del proceso de controlar el alcance, estás evaluando la magnitud de la desviación respecto al alcance inicialmente previsto realizar hasta la fecha. ¿Qué herramienta o técnica utilizas?
Auditoria de calidad
Mediciones del desempeño del trabajo
Listas de control. Vinculan los requisitos con su origen y los van monitorizando a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Análisis de variaciones
¿Cuál de las siguientes usarías para identificar riesgos ya que permite una evaluación sistemática del trabajo?
Estructura de división del trabajo
Especificación de diseño
Diagrama de conferencia
Diagrama lento del proyecto
Una vez que Mike haya completado el plan de organización de su proyecto, ¿cuál de los siguientes puede presentar con éxito a su patrocinador?
La estructura de división del trabajo, el plan del proyecto, el plan de recursos
Las asignaciones de papeles y responsabilidades, plan de dirección de la plantilla, el esquema de organización del proyecto
Los papeles asignados y responsabilidades, plan de riesgos, plan de calidad
El contrato del proyecto, esquema de organización del proyecto, papeles asignados y responsabilidades, plan de plantilla
Todas las afirmaciones siguientes sobre Riesgos son falsas excepto:
Riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo en los objetivos de un proyecto
Riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto negativo en los objetivos de un proyecto
Riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto.
Riesgo es un evento o condición incierta que, si se produce, no tiene efecto en los objetivos de un proyecto
Un precio unitario (UP) contrato prevé:
Un reembolso de los costos permitidos de los servicios realizados, más un acuerdo sobre la porcentaje del costo estimado como ganancia
Un precio fijo cuando el proveedor se compromete a proporcionar productos y servicios a precios unitarios y el precio final depende de las cantidades necesarias para llevar a cabo el trabajo.
Un reembolso de los gastos admisibles, más una cuota fija que se paga proporcionalmente a medida que avanza el contrato
El proveedor con un precio fijo para un rendimiento entregado más una predeterminada tarifa para un rendimiento superior
Consideras que la nueva aplicación que vais a desarrollar tendrá una complejidad que es un 10% mayor que la de otros 3 proyectos similares ya terminados cuya duración fue de 6 meses. Además comparas las características de ambos proyectos (calidad del personal, formación, herramientas, etc.) para retocar la estimación a la baja. Estás realizando una estimación
Estimación análoga
Estimación ascendente
Estimación por tres valores
Estimación paramétrica
Los datos utilizados en la identificación de riesgos incluyen:
Restricciones, supuestos, EDT y disparadores
Disparadores, restricciones y supuestos
Plan de dirección de riesgos y supuestos
EDT, plan de dirección de riesgos, restricciones y supuestos
¿Cuál de los siguientes representa el punto base de la jerarquía de necesidades de Maslow?
Satisfacción fisiológica
Estima
Seguridad
Supervivencia
Autoactualización
El técnico de compras, Sr Pardos, el de Marketing, Sr Olivar y el de Operaciones, Sr Valencia se han enzarzado en una discusión que no es nada buena para el proyecto que Daniel dirije. De todas las formas posibles de afrontar un conflicto ¿cuál le recomendarías a Daniel y cuál sería la última que le recomendarías utilizar (la mejor, la peor)?
Compromiso, abandono
Confrontar, forzar
Confrontar , abandono
Suavizar, abandono
El responsable de la gestión del contrato de compras
Es el responsable del departamento de compras
Es el patrocinador
Está compartida la responsabilidad entre el director del proyecto y el responsable de compras
Es el director del proyecto
El cuadro que muestra los niveles de tolerancia de una organización para los distintos niveles de riesgo (bajo, moderado, alto) se llama:
Matriz probabilidad-impacto
Lista de riesgos priorizados
Categorías de riesgo
Lista priorizada de riesgos cuantificados
El sistema de gestión de la configuración es cualquier procedimiento documentado utilizado para aplicar dirección y vigilancia técnica y administrativa para
Asegurarse que la dirección está al tanto
Definir los objetivos de rendimiento para el EV (earned value o valor ganado)
Controlar los cambios a las características del proyecto
Mantener una medición objetiva del estado del proyecto
Una vez que se establece la lógica de una red, el director del proyecto llevará a cabo un paso adelante y después un paso atrás a través de la red. Hacer esto proporcionará información sobre __________________ y llevará a la identificación de ____________________
Holgura de cada actividad, la ruta crítica
Escasez de mano de obra, las actividades de alto riesgo
Holgura de cada actividad, las actividades de alto riesgo
Las actividades de alto riesgo, las trayectorias no críticas
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