Pengurusan Dokumen

Create an informative and engaging image representing document management and record keeping, featuring visual elements like files, folders, and security icons with a professional background.

Pengurusan Dokumen Quiz

Uji pengetahuan anda tentang pengurusan dokumen dan rekod dengan kuiz interaktif ini. Ketahui lebih lanjut mengenai prosedur, kitaran hayat rekod, dan keselamatan dokumen yang penting dalam organisasi.

Dalam kuiz ini, anda akan:

Mengenal pasti polisi-prosedur pengurusan dokumen.
Memahami kitaran hayat rekod.
Menghargai kepentingan pelupusan rekod dan keselamatan dokumen.

17 Questions4 MinutesCreated by SortingFile472

Polisi/prosedur yang digunakan dalam melaksanakan pengurusan dokumen boleh didapati di....

Livewire> Intra sites> Group Finance

Livewire> Intra sites> ICT

Livewire> Intra sites> Human Resource

Livewire> Intra sites> TNB Global Business Solution

Di antara berikut yang manakah BUKAN rekod kualiti untuk pelupusan rekod?

Permohonan Pelupusan

Kebenaran Pelupusan

Penentusahan Pelupusan

Pembatalan Pelupusan

Apakah Format Nombor Rujukan Fail SAG?

TNB/KEW/GAR/14/2/1

TNB/KEW/GAR/14/1/2

TNB/GAR/KEW/14/1/2

TNB/GAR/KEW/14/2/1

Apakah nama dokumen yang menyenaraikan setiap fail samada aktif atau tidak aktif di dalam pejabat?

Senarai Daftar Fail

Senarai Induk Fail

Rekod Pinjaman Fail

Senarai Daftar Dokumen

Apakah dokumen yang berkaitan untuk memantau pergerakan fail di antara dua unit, jabatan atau bahagian TNB yang berlainan?

Buku Perjanjian Fail

Buku Transaksi Fail

Rekod Pinjaman Fail

Rekod Daftar Fail

Entiti manakah yang berkuasa di Malaysia untuk menentukan dasar dan memantau amalan pengurusan rekod di Syarikat Berkaitan Kerajaan seperti TNB?

Jabatan Audit Negara

Badan Rekod Malaysia

Arkib Negara Malaysia

Majlis Penguatkuasa Pengurusan Rekod Malaysia

Segala fail rasmi dan rekod/dokumen rasmi yang diwujudkan oleh Jabatan diWAJIBkan untuk menggunakan nombor rujukan mengikut format piawaian TNB

BETUL

SALAH

Berikut adalah merupakan syarat wajib untuk pelupusan rekod kecuali?

Rekod/dokumen telah tamat tindakan atau tidak lagi aktif

Rekod/ dokumen merupakan salinan yang tidak diperlukan

Rekod/dokumen tiada mempunyai nilai sejarah/kebangsaan

Pelupusan rekod/fail telah mendapat perakuan Ketua Jabatan dan kelulusan bertulis daripada Badan Kerajaan yang bertanggungjawab

Yang mana satu bukan keperluan wajib di dalam prosedur PSI Penyimpanan?

Fail aktif dan fail tidak aktif diasingkan penyimpanan

Rak-rak atau kabinet penyimpanan fail dilabel berdasarkan kategori dan nombor rujukan

Alamat penyimpanan dokumen dilaporkan secara berkala dan bertulis kepada Arkib Negara Malaysia

Fail Sulit, Rahsia dan Rahsia Besar disimpan di ruang penyimpanan berkunci

5 Draf arahan kerja(WORK INSTRUCTION) oleh bahagian kumpulan adalah :

-Nombor rujukan rekod/Dokumen (record/document reference number)

-Nombor rujukan fail (file reference number)

-Senarai induk fail (file master list)

-Senarai daftar fail (file registry)

-Rekod pinjaman fail (file borrowing registry)

BETUL

SALAH

Apakah definisi-definisi Guna dalam kitaran rekod?

Menggunakan dokumen mengikut nombor rujukan yang ditetapkan

Meminjam fail daripada stor atau kabinet penyimpanan fail

Mengeluarkan fail daripada stor atau kabinet penyimpanan fail

Penggunaan dokumen untuk semakan

Pengurusan Dokumen

Pengurusan Dokumen Quiz

More Quizzes